Nutzungsbedingungen Anbieter BFE-Buchungsportal Kreis Gütersloh

Herzlich willkommen auf dem Online-Buchungsportal zur Berufsfelderkundung des Kreises Gütersloh!

Zur Nutzung dieses Verfahrens ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden Daten erhoben, die an die Nutzer des Portals versandt werden. Dieses Buchungsportal wendet sich an die drei Nutzergruppen Unternehmen, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler (SuS). Nachfolgend finden Sie Informationen dazu, welche Daten erhoben und weiterverarbeitet werden.

Erst wenn diese Informationen als „gelesen“ markiert werden, erfolgt der eigentliche Registriervorgang. Gleichzeitig erklären Sie mit dieser Markierung Ihr Einverständnis zu den Nutzungsbedingungen.

Grundsätzlich werden alle Daten innerhalb des Buchungsportals verschlüsselt übermittelt.

Unternehmensdaten:

Die vom Unternehmen eingestellten Daten zum Inhalt der Berufsfelderkundung, zu Termin, Ort und Dauer der Berufsfelderkundung, zum Firmenprofil und den vorhandenen Ausbildungsberufen oder Berufsfeldern sowie der Name des Ansprechpartners für die Berufsfelderkundung sind auf der Online-Plattform öffentlich sichtbar.

Persönliche Daten:

Grundsatz der Teilnahme an Berufsfelderkundungen ist, dass den buchenden Schülern eine Lehrkraft als Ansprechpartner zugewiesen sein muss. Zum Zeitpunkt der jeweiligen Berufsfelderkundung  muss eine unmittelbare Erreichbarkeit zwischen dem Ansprechpartner des Unternehmens und der zuständigen Lehrkraft gewährleistet sein.

Daher werden bei der Registrierung eines Unternehmens und der zwingend notwendigen persönlichen Registrierung eines Ansprechpartners folgende personenbezogene Daten erhoben:

Vorname, Name, persönliche Email-Adresse über die der Registrier- und Zulassungsvorgang abgewickelt wird, Unternehmen, Telefonnummer zur unmittelbaren Erreichbarkeit.

Weitergabe an Dritte:

Die persönlichen Daten, insbesondere die Telefonnummer des Ansprechpartners, werden ausschließlich der Schülerin / dem Schüler und der für sie / ihn zuständigen Lehrkraft nach abgeschlossener Buchung übermittelt. Dies dient der gegenseitigen Erreichbarkeit am Tag der Berufsfelderkundung zwischen der Schülerin / dem Schüler, der Lehrkraft und dem Unternehmen (Verspätung, Erkrankung o.ä.).

Information zu Daten der SuS und Lehrkräfte:

Schüler buchen aus dem Angebot der registrierten Unternehmen selbstständig die gewünschte Berufsfelderkundung. Die Buchung wird aber erst endgültig, nachdem die zuständige Lehrkraft die Buchung bestätigt hat. Die Lehrkraft kann die Buchung auch ablehnen, wenn der Schüler z. B. eine Voraussetzung der angebotenen Berufsfelderkundung nicht erfüllt (Beispiel: Das Angebot ist erst für Schüler ab 15 Jahren bestimmt, der buchende Schüler ist aber erst 14 Jahre alt.)

Im Fall einer Zusage wird die Buchung an das Unternehmen geleitet und zwar mit folgenden Daten:

•    Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, zuständige Schule und Klasse bzw. Stufe).
•    Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).

Über die Angabe der Schule und der Klasse kann das Unternehmen die jeweils zuständige Lehrkraft ermitteln. Folgende Angaben zur zuständigen Lehrkraft sind dabei für das Unternehmen verfügbar:

Vorname, Name, hinterlegte Email-Adresse, Schule, zuständige Klasse- bzw. Stufe und Telefonnummer zur unmittelbaren Erreichbarkeit der Lehrkraft.

Listen und Teilnahmebescheinigungen:

Nach Abschluss des gesamten Buchungsverfahrens kann das Unternehmen eine Sammelliste aus dem Verfahren erzeugen, in der alle für die jeweilige Berufsfelderkundung  gebuchten Plätze mit den oben beschriebenen Angaben der Schüler und zuständigen Lehrkräfte aufgeführt sind.

Das Buchungsportal ermöglicht den Unternehmen ebenfalls, für jeden Schüler eine mit seinen Daten individualisierte Teilnahmebestätigung zu generieren.

Das Unternehmen ist zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet. Diese Daten dürfen nur für den Zweck der Berufsfelderkundung genutzt werden und sollten vernichtet werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Automatische Löschung der Daten:

Alle im System befindlichen Nutzerdaten der SuS werden nach Ablauf eines Jahres automatisch gelöscht.

Recht zum Widerruf:

Auch für jedes Unternehmen besteht das Recht, die Löschung seiner Daten für die Zukunft zu verlangen. Dies kann das Unternehmen zum einen selbst durchführen, zum anderen kann der Wunsch zur Löschung der Daten formlos schriftlich mitgeteilt werden und zwar an:

Kreis Gütersloh
Bildungsbüro
Kommunale Koordinierung Übergang Schule - Beruf
Herzebrocker Str. 140
33334 Gütersloh

oder per E-Mail an: berufsfelderkundung@gt-net.de