Nutzungsbedingungen SuS BFE-Buchungsportal Kreis Gütersloh

Herzlich willkommen auf dem Online-Buchungsportal zur Berufsfelderkundung des Kreises Gütersloh!

Zur Nutzung dieses Verfahrens ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden Daten erhoben, die an die Nutzer des Portals versandt werden. Dieses Buchungsportal wendet sich an die drei Nutzergruppen Unternehmen, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler (SuS). Nachfolgend finden Sie / findest du Informationen dazu, welche Daten erhoben und weiterverarbeitet werden.

Erst wenn diese Informationen als „gelesen“ markiert werden, erfolgt der eigentliche Registriervorgang. Gleichzeitig erklären Sie / erklärst Du mit dieser Markierung Ihr / Dein Einverständnis zu den Nutzungsbedingungen.

Grundsätzlich werden alle Daten innerhalb des Buchungsportals verschlüsselt übermittelt.

Persönliche Daten:

Für das Verfahren geben Sie / gibst du persönliche Daten ein, ohne die ein anschließendes Buchen einer gewünschten Veranstaltung nicht möglich ist. Folgende persönliche Daten werden dabei erhoben:

Vorname, Name, Geburtsdatum, persönliche Email-Adresse über die z. B. der Registriervorgang abgewickelt wird, Schule, Klassen- bzw. Stufenbezeichnung.

Mitwirkung Dritter:

Nach Absenden einer gewünschten Buchung wird eine automatische Email an die zuständige Lehrkraft versandt und informiert über Folgendes:

Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, Klasse bzw. Stufe und Email-Adresse).
Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).

Die Lehrkraft gibt anschließend die Buchung frei oder lehnt sie ab. Eine Ablehnung erfolgt dann, wenn das Angebot eine Voraussetzung enthielt, welche die Schülerin / der Schüler nicht erfüllt (z. B.: Das Angebot ist für SuS ab 15 Jahren, die buchende Schülerin /der buchende Schüler ist erst 14 Jahre alt).

Über die Buchungszusage oder -absage werden Sie / wirst du als Schülerin / Schüler auf elektronischem Weg informiert. Im Fall einer Zusage wird die Buchung an das Unternehmen, das die Berufsfelderkundung anbietet, geleitet - und zwar mit folgenden Daten:

•    Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, zuständige Schule und Klasse bzw. Stufe).
•    Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).

Das Unternehmen benötigt diese Daten zur weiteren Planung der Berufsfelderkundung.
Über die Angabe der Schule und der Klasse kann das Unternehmen den für Sie / für dich als zuständig benannten Lehrer ermitteln.

Listen:

Nach Abschluss des gesamten Buchungsverfahrens kann das jeweilige Unternehmen eine Sammelliste aus dem Verfahren erzeugen, in der alle für die Berufsfelderkundung beim Unternehmen gebuchten Plätze mit den oben beschriebenen Angaben der SuS und zuständigen Lehrkräfte aufgeführt sind.
Die Unternehmen sind zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet.

Automatische Löschung der Daten:

Alle im System befindlichen Nutzerdaten der SuS werden nach Ablauf eines Jahres automatisch gelöscht. Der Betreiber der Plattform kann zuvor per Mail Kontakt mit dem Nutzer aufnehmen und abfragen, ob die Daten gegebenenfalls für eine weitere beabsichtigte Nutzung des Systems für die Dauer eines weiteren Jahres belassen werden sollen.

Recht zum Widerruf:

Auch vor Ablauf der automatischen Frist besteht für jede/n Schülerin / Schüler das Recht, die Löschung seiner Daten für die Zukunft zu verlangen. Erfolgt diese Löschung vor Beginn der gebuchten Veranstaltung erlischt auch automatisch das Recht auf Teilnahme an der Veranstaltung. Die ursprüngliche Buchung bzw. die ursprünglichen Buchungen sind somit automatisch storniert.

Die Löschung der Daten vor Ablauf der Frist zur automatischen Löschung ist formlos schriftlich mitzuteilen und zwar an:

Kreis Gütersloh
Bildungsbüro
Kommunale Koordinierung Übergang Schule - Beruf
Herzebrocker Str. 140
33334 Gütersloh

oder per E-Mail an: berufsfelderkundung@gt-net.de